こんにちわ。
お知らせブログ担当の古谷です。
今回は、働き方改革の一環としているITを使った労働生産性の向上の取組についてお伝えします。
カイゼン活動として、書類等の提出を求めるメールを自動で送信するプログラムを作りました。
グーグルが無料で提供している、Google Apps Script（GAS)で作りました。
当社では訪問介護員の免許証や任意保険の期限が切れていないかを確認しています。
そして、期限切れのままになっている分については、コピーの提出をお願いしています。
その程度の業務は手作業のままでもいいのでは・・・・？
と思われる人も多いと思いますが
事務所の場では、こうした沢山の細々とした確認と連絡の仕事があるので、他の連絡業務にも応用できると、かなりの時間の節約になります。
そして余った時間を、利用者様へのサービスの質の向上や、別の新たなカイゼン活動につなげることに使うことができます。
今後、さらに進む高齢化社会に向けて、
サービスの質の向上と、サービスの需要に対する受け皿の創造とを両立していく為に、
この国と大阪、堺の地域福祉を安定的に提供していく為に、
これからも様々なことに取り組んでいこうと思います。